Early-Release Heat Day

Posted August 18, 2023

Hot Sun illustration

August 18, 2023

Dear FPW Families,

During the late summer, Denver can occasionally experience extreme heat. There are 34 schools within DPS that have partial or no air conditioning and may experience increased temperatures within the building. 

We understand that heat days come with short notice and are an inconvenience for many of our families, and that child care may be an issue for some. We make every effort to ensure that our school stays open and that our students and educators feel comfortable, our number one priority is the safety and well-being of them all. If the temperature within our facility rises to a degree that we feel is unsafe to host classes, there is a possibility that our school may have an early-release Heat Day. 

In the past few years, Denver Public Schools has put a number of solutions into place to reduce the impact of extreme heat within our schools.

  • We have invested in cooling solutions in our schools over the last seven years.
  • We have purchased portable cooling units for schools without air conditioning.
  • We have provided additional training for staff on how to manage excessive heat. 
  • We have created a process to allow schools that do not have air conditioning to call an early release day after an extended forecast of extreme-heat conditions. 

In the event that we do need to declare an early-release Heat Day, we will communicate the decision by 5 p.m. the day prior to the early release. An early-release Heat Day notice will immediately be posted on our school’s website. An email and automated robo-call will be sent out to alert our families of the change in schedule for the following day. 

We are working closely with DPS Transportation to ensure that a modified bus route will be implemented on an early-release Heat Day, and that students will be dropped off at their normal locations. Parents who do not wish for their students to ride the bus home during the heat day’s early release do have the option to pick up their students from the school at the designated release time.

We are available to answer questions you may have regarding the possibility of an early-release Heat Day. As always, thank you for your continued support of our school, and we very much appreciate your patience as we successfully navigate through the first weeks of the school year.

Sincerely,

Ciani Williams, Principal


18 de agosto de 2023

Estimadas familias de Florida Pitt Waller:

A finales del verano, es posible que ocasionalmente se experimente un calor extremo en Denver.Hay 34 escuelas en DPS que tienen aire acondicionado parcial o que no tienen aire

acondicionado y pueden experimentar temperaturas elevadas dentro del edificio.

Entendemos que los días de calor pueden ser imprevisibles y son un inconveniente para muchas

de nuestras familias, y que el cuidado infantil puede ser un problema para algunos. Hacemos

todo lo posible por asegurar que nuestra escuela permanezca abierta y que nuestros estudiantes y maestros se sientan cómodos; nuestra primera prioridad es la seguridad y el bienestar de todos ellos. Si la temperatura dentro de nuestras instalaciones se eleva a un grado que consideramos que no es seguro para impartir las clases, es posible que salgamos temprano denuestra escuela con motivo del calor.

En los últimos años, las Escuelas Públicas de Denver han implementado varias soluciones para

reducir el impacto del calor extremo en nuestras escuelas.

✔ Hemos invertido en soluciones de enfriamiento para nuestras escuelas durante los últimos

siete años.

✔ Hemos adquirido unidades de enfriamiento portátiles para las escuelas que no tienen aire

acondicionado.

✔ Hemos proporcionado capacitación adicional al personal sobre cómo manejar el calor excesivo.

✔ Hemos creado un proceso para que las escuelas que no tienen aire acondicionado

salgan temprano cuando haya un pronóstico extendido de condiciones de calor

extremo.

En caso de que sea necesario tomar la decisión de salir temprano con motivo del calor, se lo

comunicaremos, a más tardar, a las 5 p. m. del día anterior a la salida temprana. Se

publicará inmediatamente un aviso en el sitio web de nuestra escuela sobre la salida

temprana con motivo del calor. Se enviará un correo electrónico o una

llamada automática para alertar a nuestras familias sobre el cambio de horario

para el día siguiente.

Estamos trabajando estrechamente con el servicio de Transporte de DPS para asegurar que se

implemente una ruta de autobús modificada en los días con salida temprana con motivo del

calor y que lleven a los estudiantes hasta su parada habitual. Los padres que no deseen que

sus estudiantes vayan a casa en el autobús durante los días con salida temprana con motivo del

calor tienen la opción de recoger a sus estudiantes en la escuela a la hora designada para la

salida.

Estamos a su disposición para responder las preguntas que tengan sobre nuestra salida

temprana con motivo del calor. Como siempre, agradecemos su apoyo continuo a nuestra

escuela y valoramos mucho su paciencia a medida que nos desenvolvemos con éxito a través

de las primeras semanas del año escolar.

Atentamente.

Ciani Williams, Directora